Por segurança, crie um novo PIN secreto de 4 dígitos que só você saiba.
Ajuste de Ponto
Meu Espelho
📁 Espelhos Assinados
📄 Relatório Arquivado
💰 Meus Holerites
Justificar
Ausência
Férias
Funcionário
Turno
0h 00m
Local
Editar
Confirmação
Individual
Lançamento em Massa
Dia
Entrada 1
Saída 1
Entrada 2
Saída 2
Baixa / Ajuste de Banco
💡 Bem-vindo ao seu Painel
Este é o seu centro de comando. Siga sempre esta ordem na primeira configuração:
1º Cadastre o Local (GPS da empresa).
2º Cadastre os Turnos de trabalho.
3º Adicione os Funcionários ligando-os ao Turno e Local.
4º Vá até a aba Funcionários ou Config copie o link mágico ou envie por Whatsapp para o seu funcionário.
👤 Resumo Hoje
💡 Como funciona: Funcionários
Ao criar um funcionário, clique no ícone 📱e envie o link mágico para seu funcionário instalar o app.
💡 Como funciona: Turnos
Marque os dias de expediente. Se a pessoa trabalhar num dia desmarcado, o sistema entenderá como Hora Extra.
💡 Como funciona: Locais (GPS)
Estando na sua empresa, clique em "Pegar meu GPS".
💡 Como funciona: Registros
Os registros aparecem em tempo real.
💡 Gestão de Feriados
O sistema irá zerar a jornada nestes dias.
💡 Gestão de Férias
Cadastre as férias para zerar as horas.
💡 Banco de Horas
Saldo acumulado de todos os tempos.
💡 Acesso
Copie o Código e envie no WhatsApp.
📱 Código da Empresa:
🏢 Dados da Empresa (Para Contabilidade)
💡 Acesso
Copie o Código e envie no WhatsApp.
🏢 Dados da Empresa (Para Contabilidade)
📱 Código da Empresa:
Divisor Mensal (Horas)
Tolerância CLT (10 min)
Intervalo Mínimo (1h)
Permitir Registo Fora do Local
Se desligado, nenhum funcionário consegue bater ponto fora da cerca de GPS.
Permitir Solicitação de Ajuste
Se desligado, o botão "Solicitar Ajuste" some da tela do funcionário.
🤖 Biometria Facial (IA)
💸 Holerites e Recibos Digitais
Envie o holerite do mês para o funcionário assinar o recebimento no próprio telemóvel.
📁 Relatórios Arquivados
Consulte o espelho de qualquer mês anterior, sem custo de dados extra. Os relatórios são arquivados automaticamente quando o funcionário assina o espelho mensal.
📄 Relatório Mensal e Contabilidade
Selecione o mês, o ano ou o funcionário para ver o espelho de ponto oficial (atualização automática).
📚 Central de Ajuda e Manual do Utilizador
Este é o guia completo de utilização do PontoDigital Pro. Aprenda como configurar a sua empresa, gerir as horas e fechar a folha sem erros.
1. Primeiros Passos (A Tríade de Configuração)
Para o sistema funcionar, deve seguir esta ordem obrigatória de cadastros iniciais:
📍 1º Locais: Defina onde a equipa pode bater o ponto. Estando na sua empresa, clique em "Pegar GPS". O Raio dita a margem de erro permitida (recomendado: 150m a 200m).
🕐 2º Turnos: Defina os horários. Se uma pessoa picar o ponto num dia em que a "caixinha" não está marcada (ex: Sábado), o sistema regista essas horas a 100% como Extra. O tempo de intervalo será descontado automaticamente.
👥 3º Funcionários: Crie a ficha. Terá de ligar o funcionário ao Turno e ao Local criados antes. Invente um PIN de 4 dígitos e entregue-o a ela. É com ele que ela entrará na app.
2. Gestão de Faltas e Justificativas
Quando alguém falta ou esquece de picar o ponto:
➕ Lançar Ausência (Atestados): Vai à aba Registos > ➕ Ausência. Se escolher "Justificada", o sistema abona o dia. Se escolher "Injustificada", o sistema corta as horas do salário/banco.
🤖 Robô Leitor de Atestados: Se o funcionário enviou um atestado por anexo através do botão "Fora do Local", vá à aba Registos e clique no ícone do Robô (🤖) ao lado da foto. A nossa IA vai tentar ler o CID e os Dias de Repouso automaticamente.
⏱️ Ponto Individual e Folha Massa: Servem para quando alguém esqueceu de picar o ponto. A Folha em Massa cria os 4 registos perfeitos de um mês inteiro para um funcionário específico de uma só vez.
3. Feriados e Férias (As Exceções)
É crucial informar o sistema sobre datas especiais para não haver descontos indevidos.
🏖️ Feriados: Pode usar os botões mágicos para importar todos os Feriados Nacionais e Estaduais (SP/RJ). Quando uma data é feriado, a jornada cai para "0 horas". Se a pessoa folgar, não deve horas. Se for trabalhar, ganha tudo a 100%.
🌴 Férias: Defina as datas de Início e Fim. Nesses dias, o funcionário não aparece como devendo horas e no relatório surge o aviso a verde "🌴 FÉRIAS".
4. Banco de Horas e Fechamento (Financeiro)
Como funciona a matemática do dinheiro e das compensações.
Regimes: Na aba de Funcionários, pode escolher se ela está em regime de "Banco (Compensação)" ou "Pagas (Dinheiro)".
Aba Banco: O saldo mostrado é vitalício e acumulado. Se decidir pagar o banco em dinheiro, tem de clicar em "Pagar/Ajustar" e lançar uma Baixa, senão essas horas continuarão a arrastar-se para o mês seguinte.
Aba Relatório: Gere o espelho do mês. Pode Imprimir em A4 para ela assinar em papel, ou gerar o CSV Contabilidade, que entrega um ficheiro Excel mastigado com os valores exatos em Reais (R$) a pagar de horas extras/noturnas e descontos para o Contador.
5. Segurança e Auditoria Forense
Os escudos do sistema contra fraudes e processos trabalhistas.
🔒 Trancar Mês: Ao virar o mês e aprovar a folha, vá em Config e Tranque o Mês. Isso impede o sistema (e si mesmo) de apagar ou alterar pontos antigos por engano.
🤖 Biometria Facial: Na aba Config, ligue esta chave para obrigar que o rosto da pessoa apareça na câmara na hora de picar o ponto. No primeiro uso de cada funcionário, o sistema cadastra automaticamente o rosto; nas vezes seguintes, compara o rosto ao vivo com o cadastrado. Atenção: é uma comparação 2D feita pela câmara do celular, sem prova de vida (anti-spoofing).
🕵️ Auditoria: Se clicar na aba secreta de Auditoria no canto superior direito, verá o Registo Imutável. Qualquer edição manual de um ponto feita por si fica lá gravada para sempre, capturando o seu Endereço IP e a hora exata da alteração, servindo de prova legal.